KI-Mitarbeiter für den innovativen Mittelstand.

Routinen automatisieren, Kunden halten und gewinnen, Geldabflüsse stoppen, Firmenwissen durchsuchbar machen. Ihre neuen KI-Mitarbeiter arbeiten in Ihren bestehenden Systemen.

Die Buteus Plattform ansehen
  • Firmenstandort Deutschland
  • Server in Frankfurt
  • DSGVO konform
Werkhalle am Morgen, Licht aus hohen Fenstern über den Werkbänken

Unser Team vereint Erfahrungen aus führenden Unternehmen und Institutionen

  • McKinsey & Company
  • Commerzbank
  • JPMorgan Chase
  • Berenberg
  • Jordans Family Bank
  • Trufflepig IT Forensics
  • WHU Otto Beisheim School of Management
  • King's College London
  • Amazon Web Services
  • SAP
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  • King's College London
  • Amazon Web Services
  • SAP

Steigern Sie Ihre Unternehmenseffizienz mit den KI-Mitarbeitern von Buteus

  • Vertriebsradar

    +10 bis 20 %

    mehr Umsatz, weil Abwanderung und offenes Potenzial bei Bestandskunden rechtzeitig sichtbar werden und Neukundenpotenzial erschlossen wird

  • Cashradar

    +1 bis 5 %

    optimiertes Rechnungsvolumen, das sonst doppelt bezahlt wird, zu spät eingeht oder nie eingefordert wird

  • Dokumentenverarbeitung

    rund 80 %

    weniger Zeit für die Erfassung von Belegen, Aufträgen und Anfragen, die heute von Hand läuft

  • Firmengedächtnis

    4 Sekunden

    bis zur Antwort aus Ihren Handbüchern, Protokollen, ERP, CRM und Ablagen, immer mit Quellenverweis

Der deutsche Mittelstand steht unter Druck

Daten liegen verstreut.

Ihre Daten liegen in ERP, CRM und alten Systemen, dazu in Ordnern und Postfächern. Keiner kommt an alles heran. Mit Buteus sind alle Daten an einer Stelle durchsuchbar, ohne dass an den Systemen etwas umgestellt werden muss.

Aufwendige manuelle Prozesse.

Manuelle Datenerfassung und Routinearbeiten binden Mitarbeiter, bei Tagesaufgaben ebenso wie bei Pflichten aus Zertifizierung und Regulatorik (LkSG, CSRD, ISO). Zeit für die eigentliche Kernarbeit fehlt. Mit Buteus laufen genau diese Wiederholungen von allein. Jeder Schritt wird dabei protokolliert.

Aufträge bleiben liegen.

Bei Auftragsspitzen staut sich der Posteingang. Späte Bestätigungen schicken dann den Einkäufer zum Wettbewerber. Mit Buteus wird der Eingang im Hintergrund nach Ihren Regeln abgearbeitet, ohne dass jemand Überstunden macht.

Fehler werden teuer.

Ein Zahlendreher reicht für eine Retoure, einen verpassten Bestellschluss oder eine doppelte Zahlung. Mit Buteus wird jeder Vorgang geprüft, bevor gebucht und bevor überwiesen wird.

Wachstum kostet Köpfe.

Mehr Umsatz hieß bisher mehr Personal und neue Einarbeitung. Dazu werden Energie, Material und Löhne teurer, die Marge schrumpft. Mit Buteus darf das Volumen steigen, ohne dass eine Stelle dazukommt.

Fachkräfte fehlen.

Gute neue Mitarbeiter sind schwer zu finden und erfahrene, verlässliche Fachkräfte gehen. Kritisches Wissen geht unwiederbringlich verloren, Einarbeitung dauert lang. Mit Buteus bleibt das Wissen im Haus, und die Arbeit, für die gerade niemand da ist, läuft weiter.

Umsatz wird umkämpfter.

In den vergangenen Jahrzehnten konnte man sich auf eingehende Kundenanfragen und eine stabile Nachfrage verlassen. In angespannten ökonomischen Zeiten gehen diese Anfragen zurück und Mittelständler müssen proaktiv neue Kunden identifizieren. Mit Buteus können vielversprechende Neukunden algorithmusbasiert identifiziert werden.

Die Buteus Plattform
Werkstatt, ein Mann an der Werkbank, daneben ein Roboterarm am selben Werkstück

  • Dokumentenverarbeitung

    Lieferschein 2026/1191 gelesen, zu Artikel 231312 gematched und ins ERP gebucht.

  • Cashradar

    Doppelte Rechnung im Zahlungslauf. 4.211,90 € gestoppt.

  • Cashradar

    Skonto zwei Tage vor Ablauf gezogen. 340 € gesichert.

  • Vertriebsradar

    Kunde Müller bestellt seit neun Wochen nicht. Wollen Sie ihn anrufen?

  • Dokumentenverarbeitung

    38 Eingangsrechnungen über Nacht erfasst, 3 zur Prüfung.

  • Vertriebsradar

    23 neue mögliche Leads aus der Umgebung München entdeckt. Eintrag ins CRM?

  • Firmengedächtnis

    Wie stelle ich die Presse der Linie 3 um?

    Rüstprotokoll, Schritte 1 bis 6, mit Drehmomentwerten.

Gebaut für die Probleme, die der Mittelstand wirklich hat

  • Höchster Fokus auf IT und Datensicherheit

    Buteus kommt aus der IT-Sicherheit. Ihre Daten werden in Deutschland verarbeitet, jeder Zugriff ist protokolliert, und was Ihr KI-Mitarbeiter daraus lernt, wird nur mit Ihnen geteilt.

  • Keine aufwendige Einführung in Ihre Systeme

    Buteus läuft über unsere Cloud und arbeitet in Ihrem ERP, Ihrem Postfach und Ihren Ablagen. Fehlende Schnittstellen bauen wir, Ihr Team stellt nichts um.

  • KI nutzen, ohne sie zu betreiben

    Sie nennen das gewünschte Ergebnis, den Betrieb übernehmen wir. Wartung, Anpassungen und neue Fälle laufen bei uns, ohne dass jemand bei Ihnen dafür abgestellt wird.

Die Buteus Plattform

Vier KI-Mitarbeiter auf einer Oberfläche. Sie starten mit einem und schalten die übrigen später dazu, oder nehmen von Beginn an alle vier.

Vertriebsradar

Findet Potenzial bei Bestandskunden und Neukunden.

Das Vertriebsradar analysiert Ihre Auftragshistorie und erkennt, sobald ein guter Kunde weniger bestellt. Sie erfahren es, solange Sie noch etwas tun können. Aus denselben Daten schlägt es Ihnen vor, welche Bestandskunden mehr Absatzpotenzial haben und wo neue Kunden erschlossen werden können.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • und weitere

+10 bis 20 %mehr Umsatz aus bestehenden und neuen Kunden

Vertriebsradar anfragen
Bestandskunden KW 32
KundeBestellverlaufStatus
Kunde A stabil
Kunde B Achtung
Bestellt seit 9 Wochen nicht
Aufgabe angelegt: Termin mit Herrn Bergmann vereinbaren
Kunde C stabil

Cashradar

Erkennt Geld, das sonst liegen bleibt.

Das Cashradar prüft jeden Zahlungslauf, bevor überwiesen wird. Doppelte Rechnungen, verpasste Skonti und geänderte Bankverbindungen fallen dabei auf. In die andere Richtung gleicht er Ihre offenen Posten mit den Zahlungseingängen ab und meldet jede Rechnung, die überfällig wird, samt Vorschlag für die Mahnung. So sehen Sie auf beiden Seiten, wo Geld liegen bleibt.

  • SAP
  • DATEV
  • Sage
  • und weitere

+1 bis 5 %optimiertes Rechnungsvolumen, das sonst doppelt bezahlt wird, zu spät eingeht oder nie eingefordert wird

Cashradar anfragen
Zahlungsverkehr 08 / 2026
Lieferant ARG 2026/1187 12.480,00 € frei
Lieferant BRG 2026/1188 4.211,90 € gestoppt
Doppelzahlung, 4.211,90 €, gestoppt
Lieferant CRG 2026/1189 2.940,00 € frei
Freigegeben: 2 von 315.420,00 €

Offene Posten

Kunde MRG 2026/0904 7.320,00 € 18 Tage über
Kein Zahlungseingang, Mahnung vorgeschlagen

Dokumentenverarbeitung

Automatisiert Prozesse, die heute noch von Hand laufen.

Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen schicken Sie als PDF, Mail oder Foto an Ihren KI-Mitarbeiter. Er liest sie nach den Regeln, die wir mit Ihnen festlegen, und übergibt das Ergebnis direkt ins ERP oder als Datei im vorab definierten Format. Jeden Vorgang können Sie in der Buteus Plattform nachvollziehen.

  • SAP
  • DATEV
  • proALPHA
  • und weitere

rund 80 %weniger Zeit für die Erfassung von Belegen

Dokumentenverarbeitung anfragen
Dokumentenverarbeitung geprüft
  • LieferantLieferant A
  • Rechnungsnummer2026/1191
  • Netto4.000,00 €
  • Umsatzsteuer760,00 €
  • Brutto4.760,00 €
Felder übernommen5 von 5

Firmengedächtnis

Ihr Unternehmenswissen, zentral und durchsuchbar.

Handbücher, Protokolle und Ablagen werden durchsuchbar, indem man eine Frage in normalen Worten stellt. Jede Antwort nennt das Dokument und die Seite, und jeder sieht nur, wofür er Leserechte hat. Das Wissen Ihrer Mitarbeiter liegt damit nicht mehr in einem Wiki, das niemand pflegt.

  • Netzlaufwerke
  • SharePoint
  • MS Teams
  • und weitere

4 Sekundenbis zur Antwort, jede mit Dokument und Seite

Firmengedächtnis anfragen
Firmengedächtnis Werk 2

Wie stelle ich die Presse der Linie 3 auf das neue Format um?

Schritte 1 bis 6 aus dem Rüstprotokoll, inklusive Drehmomentwerte.

Ruestprotokoll_Linie3_2026.pdf, Seite 42
Leserecht geprüft4 Sek.
„Der Rechnungseingang läuft heute maschinell, ohne die Arbeit meiner Mitarbeiter. Was vorher zwei Tage lag, ist heute am selben Vormittag gebucht.“
Kaufmännische Leitung, Fertigungsbetrieb mit 140 Mitarbeitern

Sicherheit

Ihre Daten bleiben in Deutschland

  • Serverstandort Deutschland

    Gehostet in Frankfurt am Main. Jeder Kunde bekommt einen eigenen Bereich, auf den kein anderer zugreift.

  • DSGVO konform

    Ihre Daten werden in Deutschland verarbeitet. Betroffenenrechte, Löschfristen und Meldewege sind schriftlich geregelt.

  • Ihre Daten bleiben Ihre Daten

    Ihr KI-Mitarbeiter lernt allein aus Ihren Vorgängen und allein für Sie. In die Modelle anderer Kunden fließt davon nichts ein, und an die Anbieter der Basismodelle geben wir nichts weiter.

  • Verträge und Nachweise

    Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO, ein Löschkonzept und ein Protokoll über jeden Vorgang.

Wer bei uns auf Ihre Daten zugreifen kann, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag. Jeder Zugriff wird protokolliert, das Protokoll können Sie jederzeit anfordern.

Häufige Fragen

Für wen ist Buteus geeignet?

Für Betriebe im Mittelstand, die ihre Abläufe vereinfachen und automatisieren wollen, um Kosten zu senken und sich wieder auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Wie ist das Preismodell?

Zu Beginn steht eine einmalige Einrichtungsgebühr. Damit richten wir Ihren KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Ihnen ein und binden ihn an Ihre Systeme an. Danach läuft eine Testphase über zwei bis drei Monate. Im laufenden Betrieb richtet sich der Preis je nach Produkt nach der Nutzungsintensität.

Welche Systeme werden unterstützt?

Alle gängigen ERP und CRM-Systeme, dazu Netzwerklaufwerke, Cloudspeicher, Postfächer und Datenbanken. Fehlt eine Schnittstelle, bauen wir sie.

Wie unterscheidet sich Buteus von OCR oder RPA?

OCR liest Zeichen und entscheidet nichts. RPA klickt einen festen Ablauf nach und bricht ab, sobald ein Dokument anders aussieht als erwartet. Buteus prüft den Inhalt gegen Ihre Stammdaten und entscheidet jeden Fall neu.

Müssen meine Mitarbeiter etwas Neues lernen?

Nein. Alle vier Produkte laufen in Ihren bestehenden Systemen. Nur bei fehlender Eindeutigkeit der Daten bittet der KI-Mitarbeiter um Bestätigung durch einen Mitarbeiter. Das geschieht mit einem Klick.

Was passiert, wenn Buteus einen Fall falsch einschätzt?

Automatisch erledigt wird nur, was eindeutig ist: die Angaben passen zu Ihren Stammdaten und zum Vorgang. Alles andere geht an Ihr Team. Jeder Schritt ist protokolliert und lässt sich zurückverfolgen. Bis zu welchem Betrag automatisch freigegeben wird, vereinbaren wir mit Ihnen.

Wo liegen unsere Daten?

In Frankfurt am Main, in einer für Sie abgeschotteten Umgebung. Was Ihr KI-Mitarbeiter aus Ihren Daten lernt, bleibt dort und kommt keinem anderen Kunden zugute.

Wie lange binden wir uns?

Die Analyse ist eine einmalige Leistung und endet mit dem Bericht. Den Testbetrieb können Sie jederzeit beenden. Laufzeit und Kündigungsfrist für den laufenden Betrieb halten wir im Vertrag fest.

Finden Sie heraus, ob unsere KI-Mitarbeiter auch Ihnen Arbeit abnehmen können.

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info@buteus.de