KI-Automatisierung für den deutschen Mittelstand
Intelligente Automatisierung. Messbare Ergebnisse.
KI-Prozessautomatisierungen und RAG-Wissensdatenbank für den deutschen Mittelstand.
700+ Mittelstands Projekte begleitet – durch unsere Arbeit bei führenden Unternehmen und Institutionen
DSGVO-konform
Höchste IT-Sicherheitsstandards
Daten bleiben in der EU
Hosting in Deutschland
Unser Team vereint Erfahrungen aus führenden Unternehmen und Institutionen:
Unser Ansatz:
Vom ersten Gespräch zu messbaren Ergebnissen in klaren Schritten.
Erstgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, verstehen Ihre Herausforderungen und zeigen erste Ansätze, welche Engpässe vorliegen und wie Ihre Prozesse optimiert werden können.
KostenlosMachbarkeitsprüfung
Wir analysieren Ihre Prozesse, Datenlage und Infrastruktur im Detail und bewerten, welche Lösung technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Transparente AnalyseAngebotsbesprechung
Sie erhalten ein konkretes und verständliches Angebot. Wir beantworten jede Frage, bevor Sie entscheiden.
Klare InvestitionsübersichtPilotprojekt
Wir entwickeln ein funktionierendes System für Ihren Betrieb. Erfahrungsgemäß sehen Sie nach 2–4 Wochen die ersten messbaren Ergebnisse.
2–4 Wochen bis erste ErgebnisseGemeinsame Entscheidung
Sie beurteilen die Ergebnisse des Pilots. Wir besprechen offen, was funktioniert hat und was nicht. Erst dann entscheiden wir gemeinsam, ob und wie es weitergeht.
Ihre Entscheidung. Kein Druck.Implementierung
Vollständige Integration in Ihre Infrastruktur. Wir schulen Ihre Mitarbeiter und bleiben auch nach der Übergabe weiterhin Ihr langfristiger Partner.
Vollständige Integration & UnterstützungDas Wissen sitzt im Kopf
Kritisches Fachwissen steckt in Expertenköpfen. Wenn Mitarbeiter gehen, geht das Wissen mit und kann Jahre dauern, neu aufzubauen.
20 Minuten pro Stunde
Manuelle, repetitive Prozesse binden wertvolle Arbeitszeit, die für wertschöpfende Tätigkeiten fehlt.
EU-Maschinenverordnung 2027
Neue Dokumentationspflichten ab 2027. Viele Unternehmen haben noch keine Strategie – und keine Zeit für manuelle Lösungen.
Die Lücke wächst
Qualifizierte Fachkräfte sind schwer zu finden. KI-Automatisierung schließt die Lücke.
KI-Automatisierung für den deutschen Mittelstand
RAG-Wissen trifft regulatorische Pflicht.
Wir sind die einzigen, die KI-Wissensdatenbanken direkt mit ISO-Standards und der EU-Maschinenverordnung verknüpfen – rechtskonform und operativ nutzbar.
EU-Maschinenverordnung 2023/1230: Ab Januar 2027 müssen Hersteller und Betreiber technische Dokumentation digital, zugänglich und auditierbar bereitstellen. Buteus baut genau die Systeme, die diese Anforderungen automatisch erfüllen – und macht aus einer Compliance-Pflicht einen Wettbewerbsvorteil. Jetzt Potenzial analysieren lassen →
Ab 2027 müssen Hersteller Dokumentation digital und zugänglich bereitstellen. Wir bauen genau das – und machen aus einer Compliance-Pflicht einen messbaren Vorteil.
Ihre Qualitätsstandards werden Teil der Wissensbasis. Servicetechniker, Einkäufer und Auditoren finden relevante Normen sofort – ohne Suche, ohne Ordner.
Wenn ein Experte geht, geht heute sein Wissen mit. Mit unserer RAG-Wissensdatenbank bleibt es dauerhaft verfügbar – strukturiert, durchsuchbar, verlässlich.
Unsere Lösungen
Maßgeschneiderte KI-Systeme, die in Ihrer Infrastruktur laufen und echte Ergebnisse liefern.
Keine Standardsoftware. Jede Lösung wird auf Ihre Prozesse, Ihre IT-Infrastruktur und Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten.
KI-Prozessautomatisierung
Repetitive Geschäftsprozesse werden durch intelligente KI-Workflows automatisiert – von der Auftragsverarbeitung bis zur Qualitätskontrolle.
KI-Datenanalyse
Datengetriebene Entscheidungen durch intelligente Analyse Ihrer Unternehmensdaten. Echtzeit-Dashboards und prädiktive Analysen.
RAG-Wissensdatenbank
Ihr gesamtes Unternehmenswissen – Anleitungen, Normen, Prozesse – wird in einer KI-Wissensbasis zentralisiert und ist sekündlich abrufbar.
EU-Maschinenverordnung 2027
Bereiten Sie sich jetzt vor. Buteus unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumentation und Prozesse konform zur neuen Verordnung zu gestalten.
Praxisbeispiel
Was das konkret bedeutet
Ein typisches Szenario aus dem deutschen Maschinenbau – und was Buteus daraus macht.
Ein mittelständischer Maschinenbauer kämpft mit 12 Servicetechnikern, 3.400 Seiten Dokumentation und drei ausstehenden ISO-Zertifizierungen.
Mit der Buteus RAG-Wissensdatenbank werden alle Anleitungen, Wartungshandbücher und ISO-Normen in einer einzigen, KI-gestützten Wissensbasis zusammengeführt. Servicetechniker finden jede Antwort per Suche – in Sekunden, auf dem Tablet, direkt in der Halle. Die Maschinenverordnungs-Dokumentation ist automatisch digital bereitgestellt und vollständig auditierbar.
Erzielte Ergebnisse
Praxisbeispiel
Echte Projekte. Echte Ergebnisse.
So sieht ein Buteus-Projekt in der Praxis aus. Typischer Ablauf, typische Ergebnisse, basierend auf unserer Erfahrung aus realen Implementierungen.
Maschinenbauer aus Bayern
Maschinenbau - 180 MA - Bayern
„Wir haben 3.400 Seiten Dokumentation in einer einzigen Wissensbasis zusammengeführt. Heute findet jeder Servicetechniker jede Antwort in Sekunden.“
Thomas M., Geschäftsführer
Kunden
Unser Ansatz
In drei Phasen zur Lösung
Kein endloses Consulting. Kein Pitch-Karussell. Vom ersten Gespräch bis zu messbaren Ergebnissen – in klar definierten Schritten.
Potenzialanalyse
Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren die größten Automatisierungspotenziale und zeigen Ihnen konkret, wo KI den größten Hebel hat.
Kostenlos & unverbindlichPilotprojekt
Wir entwickeln einen funktionierenden Prototyp für Ihren wichtigsten Use Case. Innerhalb von 4–6 Wochen sehen Sie erste messbare Ergebnisse in Ihrem echten Arbeitsumfeld.
4–6 Wochen bis erste ErgebnisseImplementierung
Vollständige Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Wir schulen Ihre Mitarbeiter und bleiben langfristiger Partner – auch nach der Übergabe.
Vollständige Integration & SupportSicherheit & Compliance
Ihr Vertrauen ist unser Fundament.
Datenschutz und IT-Sicherheit sind keine Nachgedanken – sie sind der Kern jeder Lösung, die wir entwickeln.
DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung. Alle Verträge, Prozesse und Systeme sind von Beginn an DSGVO-konform gestaltet.
BSI-Sicherheitsstandards
Höchste IT-Sicherheitsstandards nach aktuellen BSI-Richtlinien – entwickelt von Experten mit Hintergrund in IT-Forensik und Sicherheitsarchitektur.
Hosting in Deutschland
Alle Daten verbleiben ausschließlich auf deutschen Servern. Keine Weitergabe an Dritte, keine Verarbeitung außerhalb der EU.
Unser Team:
Strategie trifft Umsetzung.
Buteus vereint Tech mit Beratung und Mittelstand. Mit unserem interdisziplinären Ansatz verfolgen wir ein klares Ziel: Die bestmögliche Beratung zu Ihren Optimierungspotenzialen, verbunden mit der besten technischen Lösung, die von uns gebaut wurde. Genau hier setzen wir an.
EU-Maschinenverordnung 2027:
Was Ihr Unternehmen jetzt wissen muss.
Unser Whitepaper zeigt, welche Dokumentationspflichten ab 2027 gelten – und wie KI Ihnen hilft, diese effizient und rechtssicher zu erfüllen.
Häufige Fragen
Was Sie wissen möchten.
Wir beantworten die Fragen, die Geschäftsführer uns am häufigsten stellen.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Ein typisches Buteus-Projekt startet mit einem kostenlosen Erstgespräch, gefolgt von einer Machbarkeitsprüfung und schließlich einer Angebotsbesprechung. Das Pilotprojekt ist erfahrungsgemäß nach 2-4 Wochen abgeschlossen, mit ersten messbaren Ergebnissen. Die vollständige Implementierung dauert je nach Umfang 3-5 Monate. Wir arbeiten in klar definierten Schritten, sodass Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, wo wir stehen.
Wie sicher sind meine Daten?
Datensicherheit ist ein elementarer Teil unserer Arbeit. Alle Lösungen sind vollständig DSGVO-konform, ausschließlich auf deutschen Servern gehostet und mit höchsten IT-Sicherheitsstandards versehen. Ihre Daten verlassen niemals die EU und werden nicht an Dritte weitergegeben. BSI-Richtlinien sind für uns Standard, kein Kompromiss.
Was kostet ein Buteus-Projekt?
Jede Lösung ist maßgeschneidert, daher nennen wir keine Pauschalpreise. Ein typisches Pilotprojekt mit nachweisbaren Ergebnissen startet ab 3.500 EUR. Beim kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Einschätzung für Ihren Fall.
Funktioniert das auch mit unserer bestehenden IT-Infrastruktur?
Ja. Buteus-Lösungen lassen sich nach Absprache in Ihre vorhandene ERP-, CRM- und Dokumenteninfrastruktur integrieren. Wir kennen die gängigen Systeme im deutschen Mittelstand und haben keine Mindestanforderungen an Ihre IT-Umgebung. All diese Punkte klären wir gerne in einem Erstgespräch.
Wie unterscheidet sich Buteus von klassischen IT-Beratern?
Wir beraten nicht nur, wir bauen auch. Buteus verfolgt einen interdisziplinären Ansatz: Wir analysieren Ihre Engpässe und liefern anschließend funktionsfähige KI-Systeme, die in Ihrer Infrastruktur laufen und messbar Ergebnisse erzielen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Kein Pitch, keine Verbindlichkeit – nur eine ehrliche Einschätzung, ob und wie KI Ihrem Unternehmen helfen kann.